Paramètres

L'onglet Outils → Paramètres regroupe la configuration de l'application, organisée en cinq sous-onglets.

Référent (Informations)

À renseigner en priorité — ces informations apparaissent dans l'en-tête de toutes les invitations PDF / Word que vous générerez.

Champ	Exemple / Notes
Nom et prénom	Deschamps Didier
Téléphone(s)	Jusqu'à 2 numéros
Email	Votre email professionnel
Académie	Académie de Lille
Établissement de rattachement	Collège Jean Moulin
Adresse de rattachement	Multi-lignes
Ville (pour les courriers ESS)	Béthune — apparaît dans l'en-tête des courriers

En dessous, une section Import Nouveaux droits MDPH :

• Nom de la colonne « Prestation » dans le fichier MDPH : par défaut Prestation. Si la MDPH change le nom de la colonne (ex. Prestation principale), modifiez ce champ en conséquence. La recherche est insensible à la casse et accepte un fragment de nom. Si la colonne n'est pas trouvée, l'application cherche automatiquement « Mesure », « Dispositif »… en repli.

Bouton Enregistrer en bas pour valider.

Classes scolaires

Liste des classes proposées dans les listes déroulantes des fiches élèves (CP, CE1, …, 6e, 5e, …, Tle, ULIS, SEGPA…). Vous pouvez :

• Ajouter une nouvelle classe
• Renommer une classe existante
• Réordonner les classes (l'ordre est respecté dans toutes les listes déroulantes de l'application)
• Supprimer une classe

Établissements scolaires

Liste des écoles et collèges de votre secteur. Pour chaque établissement :

• Nom complet
• Abréviation (utilisée dans les tableaux où l'espace est limité)
• Adresse, code postal, ville

Les établissements créés ici alimentent les listes déroulantes des fiches élèves (champs Établissement et Futur établissement).

Astuce

Double-cliquez sur l'abréviation pour la modifier directement dans la liste.

SESSAD

Liste des établissements SESSAD référencés, utilisés en autocomplétion sur la fiche élève quand la notification SESSAD est saisie.

Pour chaque SESSAD : nom, code postal, ville.

RGPD

Synthèse de la conformité de l'application avec le règlement européen :

• Confirmation du stockage local uniquement (aucun cloud, aucune télémétrie)
• Liste des données collectées
• Rappel des droits des personnes concernées (accès, rectification, effacement, portabilité). Toutes ces actions sont disponibles depuis la fiche élève (encadré rouge en bas).

Port d'écoute

Le port utilisé par l'application est configurable dans le fichier config.json (à côté de l'exécutable ou dans %LOCALAPPDATA%\ERSEH\). Par défaut : 8009.

Vous n'avez normalement pas besoin de toucher à ce paramètre. Si un autre programme utilise déjà ce port, changez-le pour autre chose (par exemple 8010).