Import / Export

L'onglet Outils → Import / Export centralise toutes les opérations d'import et export de données.

Imports supportés

CSV ERSEH national

Si vous utilisez la plateforme ERSEH nationale, vous pouvez exporter vos données depuis cette plateforme (fichiers CSV multiples) et les importer ici en un seul geste :

1. Sélectionnez plusieurs fichiers CSV en même temps (Ctrl+clic dans l'explorateur Windows)
2. Déposez-les ou cliquez sur Sélectionner les fichiers CSV
3. Cliquez sur Lancer l'import CSV

L'application détecte automatiquement le type de chaque fichier d'après son nom (élèves, scolarisation, aide humaine, etc.).

Excel complet

Le fichier export_eleves.xlsx (généré par l'application elle-même via le bouton Exporter Excel) est une sauvegarde complète : élèves + responsables + cursus + notifications + ESS + suivis dossier + établissements.

Vous pouvez le réimporter tel quel pour restaurer votre base. Pratique pour migrer d'un PC à un autre.

Premier import — modèle Excel vierge

Si vous démarrez sans données existantes, téléchargez ce modèle Excel prêt à remplir :

Télécharger le modèle Excel vierge

Le modèle contient les 7 feuilles attendues par l'import avec les bons en-têtes en ligne 1 et une ligne d'exemple grisée que vous pouvez écraser ou supprimer :

Feuille	À remplir
Élèves	Une ligne par élève — au minimum Nom, Prénom, Établissement et Classe
Responsables	Une ligne par parent / famille d'accueil — la colonne Type accepte parent1, parent2, famille_accueil
Notifications	Historique enrichi des décisions MDPH (optionnel — les notifications principales sont déjà sur la fiche élève)
Cursus	Historique scolaire par année
ESS	Réunions ESS planifiées ou passées
Suivis dossier	Dates d'envoi de dossier MDPH + notes
Établissements	Référentiel de vos écoles / collèges (nom, abréviation, adresse)

Une fois rempli, importez-le via Excel complet ci-dessus.

Le rapprochement se fait par Nom + Prénom

Sur les feuilles Responsables, Notifications, Cursus, ESS et Suivis dossier, les colonnes Nom élève / Prénom élève doivent correspondre exactement à un élève déjà importé via la feuille Élèves (ou présent dans la base).

Compte-rendu d'import

Après chaque import, l'application affiche un compte-rendu détaillé par section :

Exemple de compte-rendu

Importés : 5 élèves ajoutés, 2 déjà présents • 3 responsables ajoutés • 1 cursus ajouté • 8 notifications ajoutées, 4 déjà présents

Le comportement face à un élève déjà présent en base (rapproché par Nom + Prénom) dépend du type d'import :

Type d'import	Élève déjà présent
CSV ERSEH national (multi-fichiers)	Non modifié — l'élève existant est ignoré, vos saisies sont préservées
Notifications, responsables (rapprochés)	Non dupliqués — une entrée identique n'est pas recréée
Excel complet (export_eleves.xlsx)	Mis à jour — chaque cellule non vide du fichier écrase le champ correspondant ; une cellule vide laisse la valeur existante intacte
CSV complet (export_eleves.csv)	Écrasé — la fiche est remplacée par le contenu du fichier (y compris les champs vides)

L'import Excel/CSV complet est une restauration

Les fichiers export_eleves.xlsx / .csv servent à restaurer ou migrer une base complète : ils écrasent les fiches existantes. Ne réimportez un de ces fichiers que s'il est plus à jour que votre base actuelle. En cas de doute, faites d'abord un export de sauvegarde. À l'inverse, l'import CSV national ne touche jamais aux élèves déjà présents.

Pour repartir totalement de zéro, supprimez d'abord les données existantes (bouton Tout supprimer en bas de page).

Tableau détaillé des notifications importées

Si le fichier contient des notifications, un tableau dépliable apparaît sous le compte-rendu :

Cela permet de vérifier ligne par ligne ce qui a été importé.

Exports disponibles

Export	Contenu
Élèves Excel (.xlsx)	Sauvegarde complète sur 6 feuilles : Élèves, Responsables, Notifications, Cursus, ESS, Suivis dossier. Réimportable tel quel.
Élèves CSV (.csv)	Même chose au format CSV, réimportable tel quel
Listing MDPH Excel	Format attendu par la MDPH (à envoyer à votre correspondant)
ESS CSV	Liste de toutes les réunions ESS
Cursus CSV	Historique scolaire par élève
Suivis CSV	Suivi des dossiers en cours

Sauvegarde régulière conseillée

Exportez votre fichier Élèves Excel une fois par mois et copiez-le sur une clé USB ou dans le cloud. C'est votre filet de sécurité en cas de panne d'ordinateur.

Suppression complète

Le bouton Tout supprimer efface toutes les données importées (élèves, responsables, notifications, cursus, ESS, établissements). Double confirmation requise.

Irréversible

Cette opération est irréversible. Effectuez une sauvegarde au préalable. Un backup automatique est créé chaque jour dans data/backups/, conservant les 7 dernières (voir Trucs et astuces).